Ich betreibe mit zwei Partnern zusammen eine Anwaltskanzlei mit mehreren Angestellten. Wir sind ein sehr ordentlich geführtes Unternehmen, jedoch können auch wir immer nur so viel leisten, wie beispielsweise es das Gesetzt, oder aber auch die Technik in unserem Büro zulässt. So mussten wir uns vor Kurzem nach einem it systemhaus in Hamburg umsehen, das uns in mehreren Bereiche Hilfe leisten kann. Unter anderem funktionierte unsere Telefonanlage in letzter Zeit nicht so wie sie sollte, besser beschrieben, sie war wirklich keine Hilfe. Jeder von uns dreien Anwälten hat seine eigene Durchwahl, sodass unserer Klienten dann natürlich den passenden Anwalt anrufen können. Allerdings war es dann mit unserer Telefonanlage wie mit Lottospielen, man wusste wirklich nicht, was man bekommt. Wollte ein Klient meinen Partner erreichen, klingelte häufig bei mir oder dem anderen Partner das Telefon. Dadurch wurden wir natürlich kurz bei unserer Arbeit unterbrochen, was nicht gerade hilfreich ist, wenn man an einem wichtigen Fall arbeitet.
Die Mitarbeiter von HKP Office Solutions haben uns aber in diesem Fall tatkräftig unterstützt, sodass bei uns nun wieder alles genauso funktioniert, wie es auch soll. Dadurch ist es gewährleistet, dass wir die Arbeit abrufen können, die wir auch sollen. Dadurch sind sowohl wir, als auch unserer Klienten am Ende des Tages ein Stückchen glücklicher. Ebenfalls haben sie uns bei der Datensicherung auf den neuesten Stand gebracht. Sämtliche Daten werden bei uns lokal auf den Computern gespeichert, sodass wir aus dem Büro darauf zugreifen können. Würde nun allerdings die Kanzlei abbrennen, wären die Daten verloren gewesen. Dank HKP haben wir nun allerdings eine Cloud eingerichtet bekommen, sodass die wichtigen Daten im Falle eines Feuers nun gesichert sind.